Apuntes de Access para 1A y 1B

Introducción

Estamos rodeados de bases de datos. La guía telefónica o las páginas amarillas son bases de datos. Cuando lees un menú en un restaurante estás consultando una base de datos. Las fichas de libros en las bibliotecas son grandes bases de datos. Al buscar cualquier información en una base de datos de este tipo, seguramente tendremos que pasar varios minutos hasta localizar lo que nos interesa.

Access es un gestor de bases de datos que nos facilita el trabajo. Con Access, localizar un libro en la base de datos de una biblioteca puede ser cuestión de pocos segundos.

Para trabajar con Access, debes tener instalado Microsoft Office Profesional, que es el paquete que incluye Word, Excel y Access, además de otras aplicaciones extra. Una vez que lo tengas instalado en tu ordenador puedes activarlo de una de estas dos formas:

• Mediante un acceso directo en el escritorio: busca un icono en el escritorio que se titule Access o Microsoft Access
• Mediante la barra de tareas: pulsa el botón Inicio, luego Programas y Microsoft Access. Si no aparece aquí quizás esté localizado en otra carpeta dentro de Programas o en el mismo menú Inicio

Si no consigues activar el programa de ninguna de las dos formas anteriores, quizás no tengas instalado Access en tu ordenador. Cuando activas Access, lo primero que vas a encontrar es una ventana con varias opciones:

• Base de datos en blanco
• Asistente para bases de datos
• Abrir una base de datos existente

Normalmente utilizarás las opciones primera y tercera. La primera opción (base de datos en blanco), nos permite crear una nueva base de datos mientras que la segunda(abrir una base de datos existente), nos sirve para utilizar una base de datos que ya esté creada. Como se supone que no tenemos creada ninguna base de datos aún, vamos a seleccionar la opción 'Base de datos en blanco' haciendo un solo clic sobre ella con el botón izquierdo del ratón. Luego pulsa el botón Aceptar

Ahora Access nos pregunta cuál será el nombre de nuestra base de datos. Escribe tu nombre, por ejemplo. Luego pulsa el botón Crear. De esta forma tan sencilla puedes crear una nueva base de datos (vacía de momento)

La ventana que tienes ahora en pantalla representa tu base de datos. Aún no contiene ningún tipo de información porque acabamos de crearla. La información se introduce en forma de tablas.